在Excel中,我们经常需要分析文本数据,例如统计某个单词或短语在文档中出现的次数。虽然Excel本身提供了一些文本处理功能(如COUNTIF
),但对于复杂的词频统计,手动操作可能效率低下。这时,VBA宏可以自动化这一过程,快速生成词频统计表。
实现方法
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准备数据
- 确保待分析的文本位于Excel的某一列(如A列)。
- 在另一列(如B列)列出需要统计的目标单词或短语。
-
编写VBA宏
- 打开VBA编辑器(
Alt + F11
),插入新模块。 - 使用
For Each
循环遍历目标词列表,并利用InStr
或Split
函数计算每个词在文本中的出现次数。 - 将统计结果输出到指定列(如C列)。
- 打开VBA编辑器(
-
优化与扩展
- 可调整宏以支持不区分大小写的匹配(使用
LCase
函数)。 - 若需统计多个文本区域,可扩展宏以遍历多个工作表或工作簿。
- 可调整宏以支持不区分大小写的匹配(使用
一、宏功能概述
这段VBA代码用于在Excel中统计单词或短语的出现频率,支持统计1个单词、2个单词组合或3个单词组合的出现次数。
二、准备工作
'1. 添加引用:"Microsoft VBScript Regular Expressions 5.5"
' 在VBA编辑器中:工具 -> 引用 -> 勾选"Microsoft VBScript Regular Expressions 5.5" -> 确定
'2. 数据必须放在A列,从A1开始
'3. 运行Word_Phrase_Frequency_v1宏
三、关键参数设置
'--- 修改以下参数以适应你的需求 -----------------------------------Const sNumber As String = "1,2,3" '"1,2,3"
'sNumber = "1" 只统计单个单词频率
'sNumber = "1,2,3" 统计1个、2个和3个单词组合的频率Const xPattern As String = "A-Z0-9_'"
'定义单词字符,上述模式将包含字母、数字、下划线和撇号作为单词字符
'例如:"you're"会被视为一个单词,"aa_bb"也会被视为一个单词Const xCol As String = "C:ZZ" '要清空的列范围
四、主程序解析
Sub Word_Phrase_Frequency_v1()Dim i As Long, j As LongDim txa As StringDim z, tt = Timer '记录开始时间Application.ScreenUpdating = False '关闭屏幕更新以提高速度Range(xCol).Clear '清空指定列'清除A列中的错误值On Error Resume NextRange("A:A").SpecialCells(xlCellTypeFormulas, xlErrors).ClearContentsRange("A:A").SpecialCells(xlConstants, xlErrors).ClearContentsOn Error GoTo 0'获取A列最后一行行号j = Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row'将A列内容合并为一个字符串If j < 65000 Thentxa = Join(Application.Transpose(Range("A1", Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp))), " ")Else'如果数据超过65000行,分段处理For i = 1 To j Step 65000txa = txa & Join(Application.Transpose(Range("A" & i).Resize(65000)), " ") & " "NextEnd If'处理sNumber参数z = Split(sNumber, ",")'调用处理函数For i = LBound(z) To UBound(z)Call toProcessY(CLng(z(i)), txa, xPattern)Next'调整列宽,恢复屏幕更新Range(xCol).Columns.AutoFitApplication.ScreenUpdating = TrueDebug.Print "处理完成,耗时: " & Timer - t & " 秒"
End Sub
五、核心处理函数
Sub toProcessY(n As Long, ByVal tx As String, xP As String)'n: 要统计的单词组合长度'tx: 待处理的文本'xP: 单词字符模式Dim regEx As Object, matches As Object, x As Object, d As ObjectDim i As Long, rc As LongDim va, q'创建正则表达式对象Set regEx = CreateObject("VBScript.RegExp")With regEx.Global = True '全局匹配.MultiLine = True '多行模式.ignorecase = True '忽略大小写End With'处理多单词组合的情况If n > 1 Then'移除多余空格regEx.Pattern = "( ){2,}"If regEx.Test(tx) Thentx = regEx.Replace(tx, " ")End Iftx = Trim(tx) '去除首尾空格'替换非单词字符(保留空格)regEx.Pattern = "[^" & xP & " ]+"If regEx.Test(tx) Thentx = regEx.Replace(tx, vbLf)End If'移除每行开头的空格tx = Replace(tx, vbLf & " ", vbLf & "")End If'创建字典对象存储词频Set d = CreateObject("scripting.dictionary")d.CompareMode = vbTextCompare '文本比较模式(不区分大小写)'构建正则表达式模式匹配n个单词的组合regEx.Pattern = Trim(WorksheetFunction.Rept("[" & xP & "]+ ", n))Set matches = regEx.Execute(tx)'统计词频For Each x In matchesd(CStr(x)) = d(CStr(x)) + 1Next'处理不同组合情况(针对n>1)For i = 1 To n - 1regEx.Pattern = "^[" & xP & "]+ "If regEx.Test(tx) Thentx = regEx.Replace(tx, "") '移除每行的第一个单词regEx.Pattern = Trim(WorksheetFunction.Rept("[" & xP & "]+ ", n))Set matches = regEx.Execute(tx)For Each x In matchesd(CStr(x)) = d(CStr(x)) + 1NextEnd IfNext'如果没有找到结果则退出If d.Count = 0 Then MsgBox "没有找到 " & n & " 个单词的组合": Exit Sub'确定输出列rc = Cells(1, Columns.Count).End(xlToLeft).Column'输出结果With Cells(2, rc + 2).Resize(d.Count, 2)Select Case d.CountCase Is < 65536 'Transpose函数限制65536个项目.Value = Application.Transpose(Array(d.Keys, d.Items))Case Is <= 1048500'大数据量处理ReDim va(1 To d.Count, 1 To 2)i = 0For Each q In d.Keysi = i + 1va(i, 1) = q: va(i, 2) = d(q)Next.Value = vaCase ElseMsgBox "处理取消,结果超过1048500行"End Select'排序:按词频降序,按单词升序.Sort Key1:=.Cells(1, 2), Order1:=xlDescending, _Key2:=.Cells(1, 1), Order2:=xlAscending, Header:=xlNoEnd With'添加标题Cells(1, rc + 2) = n & " 单词组合"Cells(1, rc + 3) = "出现次数"
End Sub
六、使用步骤
- 将待分析文本放入A列(从A1开始)
- 修改sNumber参数设置要统计的单词组合长度
- 修改xPattern参数定义单词字符(默认包含字母、数字、下划线和撇号)
- 运行Word_Phrase_Frequency_v1宏
- 结果将输出到右侧空白列,包含单词/短语和出现次数,并按频率排序
七、注意事项
- 大数据量处理可能需要较长时间
- 结果最多支持1,048,500行
- 正则表达式模式可根据需要调整xPattern参数
- 如需统计中文,需要修改xPattern参数包含中文字符