如果你工作在一个多元文化的团队,团队成员来自不同的地区,那么为了营造一个好的团队氛围,我们需要一个团队公约:
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沟通(Communication)
- 及时性(Timeliness):尊重不同的时区和工作时间,及时回应团队的各种消息和需求。
- 清晰性(Clarity):沟通时保持简明,使用合适的渠道(即时消息、电子邮件、视频会议等)进行准确的信息传达。
- 包容性(Inclusivity):保证在讨论、决策和会议中让所有成员都能参与,尊重不同地域、语言和文化背景。
- 挑战(Challenge):提倡团队中每个人都敢于发表自己的意见和想法,不盲从;在充分讨论后统一行动。
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协作(Collaboration)
- 尊重(Respect):互相尊重,理解和接纳多元的观点和经验。
- 支持(Support):在需要时互相提供帮助,并以积极的态度对待他人的求助。
- 透明(Transparency):公开共享信息、知识和更新,让团队成员都能及时了解项目进度和状况。
- 同理心(Empathy):共同维护项目目标,确保代码及流水线(pipeline)状况良好,并及时修复对团队产生影响的问题。
- 工具(Tooling):通过移动设备等方式及时沟通,主要使用Teams等工具。
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工作规范(Work Practices)
- 问责(Accountability):对自己的工作成果和期限负责,如遇到障碍或需要延期要主动沟通。
- 质量(Quality):追求高质量的交付成果,力争打造优秀的服务仓库。
- 持续改进(Continuous Improvement):定期回顾并优化工作流程和团队运作方式。
- 专注(Focus):每日预留 4 小时免打扰工作时间,有权拒绝或调整在此时段内的会议安排。
- 自律(Discipline):所有工作都需关联对应的 Jira 任务,明确工作目标和范围。
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冲突解决(Conflict Resolution)
- 建设性反馈(Constructive Feedback):就事论事、关注行为本身并提出可行的解决方案,避免人身攻击。
- 开放对话(Open Dialogue):遇到分歧时,进行公开、诚恳的讨论,争取尊重各方的解决方案。
- 调解(Mediation):若团队内部无法自行达成一致,可由团队负责人或人力资源等第三方介入调解。
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工作与生活平衡(Work-Life Balance)
- 灵活性(Flexibility):尊重团队成员的个人生活需求,允许弹性工作时间。
- 界限(Boundaries):避免在非工作时间进行打扰,除非紧急情况。
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采纳与修订(Adoption and Amendment)
- 共识(Consensus):该社会契约经所有团队成员讨论并一致通过,后续修订也需基于团队共识。
- 定期审查(Review):定期(如每年或每两年)回顾并更新该社会契约,确保其始终有效并符合团队需求。
通过明确团队沟通、协作、工作习惯、冲突处理以及工作与生活平衡等方面的原则和规范,为研发工程团队创造一个尊重、协作、高效率且愉快的工作环境。